종이 품의서 사용하는 기업이라면 '결재에 시간 소모가 크다'는 것에 대부분 공감하실 텐데요. 문서 작성과 출력에도 시간 소모가 크지만, 결재를 받기 위한 절차(결재선에 있는 모든 상급자/참조 부서/합의 부서를 찾아다니며 결재)에 반나절이 소요되기도 합니다. 여기에 오탈자나 틀린 숫자를 하나라도 발견한다면? 꽤나 난감한 상황이 벌어지는데요.
또, 결재가 완료되더라도 문서 보관을 위해 파일철을 다시 해야 하고, 시간이 지난 문서를 찾으려면 연도별로 보관된 파일을 하나씩 다시 찾아봐야 하죠. 이런 번거로운 절차를 줄일 수 있는 것이 바로 '전자결재'입니다.
플로우에서는 전자결재(싸인투게더)를 20GB(17,000~10만 건)까지 무료로 쓸 수 있는데요. 오늘은 플로우에서 전자결재를 어떻게 쓸 수 있는지 알려드릴게요.
쉬운 작성으로 빠른 결재
매번 쓰는 품의서지만 쓸 때마다 헷갈리는 양식, 싸인투게더 전자결재에서는 자주 사용하는 품의 양식을 템플릿으로 등록해 쉽고 빠르게 작성할 수 있습니다. 또, 등록된 조직도(플로우와 연동)에서 결재선을 지정하면, 클릭 한 번으로 지정된 결재 라인에 맞게 품의서가 발송됩니다.
실시간 결재 현황은 플로우 채팅으로
결재 현황은 플로우 채팅에서 실시간으로 보고받을 수 있어요. 내가 쓴 품의서의 결재 현황뿐만 아니라, 내가 결재해야 하는 건도 플로우가 실시간 채팅으로 알려 주는데요. 품의서를 올린 뒤에 상급자에게 매번 채팅으로 확인해 달라고 하지 않아도 되죠. 때문에 빠르게 결재를 받아야 하는 직원도, 결재를 확인해 줘야 하는 관리자도 모두 편리하게 사용할 수 있습니다.
